個人情報保護方針

オゼキ紙商事株式会社は、紙販売 及び 紙加工を核とした事業活動を通じ、お客様からお預かりする様々な個人情報 及び 当社が収集する個人情報 並びに社員情報は、「個人情報保護方針」に基づいて役員、全従業員、パート、アルバイト、派遣社員に周知徹底を図り、個人情報 及び お客様情報の保護に努めます。

  1. 当社は、個人情報の取扱いについて規定を定め、直接個人より情報を収集する場合は収集目的を明らかにし、その目的以外での使用は一切致しません。
  2. 当社は、お客様から預託される個人情報の取扱いについては、厳正な管理の下、業務目的範囲内において利用します。お客様の許可なしに第三者への提供は致しません。
  3. 当社は、個人情報管理者を定め、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対し適切な予防処置 又は 是正処置を講じます。
  4. 当社は、個人情報保護に関する法律、法規範 及び 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（ＪＩＳ Ｑ１５００１）を遵守します。
  5. 当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め、役員、全従業員、パート、アルバイト、派遣社員に徹底し、これを定期的に見直し継続的に改善します。
  6. 当社は、個人情報 及び コンプライアンス・プログラムに関する苦情・相談について「苦情対応規定」に基づいて苦情対応責任者を設けています。

制定　平成17年7月1日
更新　平成27年7月1日
オゼキ紙商事株式会社
代表取締役　尾関 好一

利用目的

　当社は業務遂行に伴い、必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させて頂きます。 　また、当社は業務を円滑に進めるため業務の一部を外部業者へ委託し、委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合は、当社はこれらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ適切な監督を行います。

■社内における利用目的

  1. 営業上必要なお客様情報の共有
  2. 紙製品・印刷製品の請求業務
  3. 1.2.における管理・運営業務のうち、会計、経理、クレーム事故等の報告、サービス向上に関わる業務、業務改善、サービス維持の為の基礎資料作成
  4. 従業員採用選考
  5. 労務管理

■業務委託の内容

  1. 印刷物製造、加工（製品の一部に個人情報が含まれる場合があるため）
  2. 贈答品の発送
  3. 労務管理、給与支給に関する業務

上記の利用目的については、特段のお申し出や意思表示が無い場合はお客様等の同意を得たものとして取り扱いますが、お客様等のお申し出により同意及び 保留はいつでも変更できます。上記利用目的の中で同意しがたいものがある場合には弊社の苦情相談窓口までお申し出下さい。

個人情報に関する苦情相談
個人情報保護方針についてのお問い合わせ
個人情報の開示・訂正・削除請求の窓口

〒501-6122　岐阜県岐阜市柳津町高桑西1丁目29番地
オゼキ紙商事株式会社　営業部内　お客様相談センター
TEL：058-279-1222　FAX：058-279-1226
E-mail：info@ozeki-p.co.jp
担当：尾関 好一